Zapłać podatek od czynności cywilnoprawnych (formularz podatkowy PCC-3)

Zawierasz umowę? Jeśli nie płacisz podatku VAT, zapłacisz podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC). Sprawdź, kto płaci taki podatek i kto może być z niego zwolniony.

Informacja o usłudze

Wstęp

Pamiętaj! Jeśli zawierasz umowę u notariusza i podatek płacisz u niego — nie wypełniaj formularza podatkowego PCC-3. Umowy o zakup działki, mieszkania, garażu albo pomieszczenia użytkowego (na przykład sklepu) — trzeba podpisać u notariusza.


Kto płaci podatek

Pamiętaj, poniższe przypadki dotyczą tylko umów, których przedmiotem są rzeczy i prawa majątkowe (majątek), które są w Polsce. A jeśli są za granicą — to tylko jeśli ich nabywca mieszka albo ma siedzibę w Polsce i zawarł umowę w Polsce.

W przypadku umowy zamiany wystarczy, że w Polsce jest jeden z zamienianych przedmiotów.

Rodzaj umowy Kto płaci Wyjaśnienia
Sprzedaż Ten, kto kupuje  
Zamiana Ten, kto zamienia Wystarczy, że w Polsce jest jeden z zamienianych przedmiotów.
Darowizna — w części, która dotyczy przejęcia przez osobę, która jest obdarowana, długów i ciężarów albo zobowiązań darczyńcy Ten, kto jest obdarowany Na przykład dostajesz w darowiźnie samochód i kredyt na ten samochód.
Dział spadku — w części, która dotyczy spłat lub dopłat

Ten, kto w wyniku umowy dostaje rzeczy lub prawa majątkowe ponad swój udział w spadku

Taką umowę możesz podpisać z pozostałymi spadkobiercami. Decydujecie w niej, jak podzielić spadek.Na przykład dostajesz z bratem w spadku samochód (po 50%). Podpisujecie umowę o dział spadku, w której zapisujecie, że to ty przejmujesz samochód i spłacasz brata. Wtedy nabywasz połowę samochodu ponad swój udział w spadku i jesteś jego jedynym właścicielem (twój udział to 50%, w wyniku działu spadku nabywasz drugie 50%, czyli teraz masz 100%). Wtedy to ty płacisz podatek od czynności cywilnoprawnych.
Zniesienie współwłasności — w części, która dotyczy spłat lub dopłat Ten, kto staje się jedynym właścicielem rzeczy lub prawa majątkowego albo kogo udział w ich współwłasności wzrośnie

Taką umowę możesz podpisać, jeśli masz z kimś współwłasność i chcesz to zmienić. Na przykład ty i twój znajomy jesteście współwłaścicielami motorówki. Ty chcesz przekazać swoją część znajomemu. Ustalasz z nim, ile pieniędzy ma ci przekazać za twoją część. Znajomy daje ci pieniądze (spłaca cię) i to on staje się jedynym właścicielem motorówki. Wtedy to znajomy płaci podatek od czynności cywilnoprawnych.

Inny przykład: ty, siostra i brat jesteście współwłaścicielami samochodu. Każde z was jest właścicielem ⅓. Chcesz przekazać swoją część siostrze. Ustalasz z siostrą, ile pieniędzy ma ci przekazać za twoją część. Siostra daje ci pieniądze (spłaca cię) i staje się współwłaścicielem samochodu razem z bratem (udział siostry ⅔, a brata ⅓). Wtedy to siostra płaci podatek od czynności cywilnoprawnych.

Pożyczka pieniędzy Ten, kto bierze pożyczkę  
Depozyt nieprawidłowy Ten, kto przechowuje depozyt (przechowawca) Na przykład podpisujesz umowę, że będziesz przechowywać pieniądze swojego kolegi i w tym czasie możesz z nich korzystać. Kiedy umowa się skończy — musisz oddać tyle, ile powierzył ci kolega.
Ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych w postaci odpłatnej służebności i odpłatnego użytkowania (w tym nieprawidłowego) Ten, na rzecz kogo jest ustanawiana służebność lub użytkowanie Na przykład ustanawiasz na rzecz swojej matki odpłatną służebność mieszkania w twoim domu. Podatek płaci wtedy matka.
Ustanowienie hipoteki Ten, kto ustanawia hipotekę  
Umowa spółki cywilnej Wspólnicy spółki  
Umowa spółki innej niż spółka cywilna Spółka Na przykład udzielenie pożyczki przez wspólnika spółki jawnej tej spółce.

Wszystkie osoby, które zawierają umowę, odpowiadają za to, żeby zapłacić podatek przy:

  • umowie zamiany,
  • umowie spółki cywilnej.

W przypadku innych umów za podatek odpowiada jedynie nabywca — jeżeli nabywcą jest kilka osób to wszystkie te osoby (na przykład mąż i żona, którzy kupują razem samochód). Podobnie, gdy kilka osób ustanawia hipotekę.

W takiej sytuacji są trzy możliwości zapłaty podatku:

  • jedna osoba płaci w całości,
  • wszyscy płacą w częściach,
  • niektórzy płacą w częściach.

Części nie muszą być równe, ale ich suma ma dać całą kwotę podatku. Na przykład umowę spółki zawarło 5 osób. Dwie płacą podatek po połowie, a pozostałe nie płacą.

Jeśli podatek nie zostanie zapłacony przez te osoby w terminie i w całości — urząd skarbowy może sam zdecydować, kto i ile zapłaci.


UWAGA! Podatek płacisz także, jeśli:

  • zmienisz jedną z wymienionych umów i przez to podwyższy się podstawa opodatkowania,
  • dostaniesz orzeczenie sądu albo zawrzesz ugodę — jeśli mają takie same skutki prawne, jak te umowy. Na przykład jeśli sąd wyda orzeczenie, które znosi współwłasność, trzeba zapłacić podatek jak przy umowie o zniesienie współwłasności.

Kiedy NIE trzeba płacić

Kto jest zwolniony z podatku

  • każdy, kto kupuje na własne potrzeby sprzęt rehabilitacyjny, wózki inwalidzkie, motorowery, motocykle lub samochody osobowe — jeśli ma:
    • orzeczenie o znacznym albo umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (nieważne jakie ma schorzenie),
    • orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności w związku ze schorzeniami narządów ruchu,
  • organizacje pożytku publicznego — jeśli dokonują czynności cywilnoprawnych tylko w związku ze swoją nieodpłatną działalnością pożytku publicznego,
  • jednostki samorządu terytorialnego,
  • Skarb Państwa,
  • Agencja Rezerw Materiałowych.

Kiedy nie trzeba płacić podatku

Nie płacisz podatku i nie składasz formularza w tej sprawie, jeśli:

  • kupujesz obce waluty,
  • kupujesz rzeczy ruchome — jeśli podstawa opodatkowania nie przekracza 1 000 zł,
  • pożyczasz NIE WIĘCEJ niż 9 637 zł (liczą się łącznie pożyczki z ostatnich 5 lat od jednej osoby) — jeśli jest to pożyczka od bliskiej rodziny, czyli:
    • małżonka,
    • dzieci,
    • wnuków, prawnuków,
    • rodziców,
    • dziadków, pradziadków,
    • pasierbów, pasierbic,
    • rodzeństwa,
    • ojczyma, macochy,
    • zięcia, synowej,
    • teściów,
  • pożyczasz pieniądze od osób spoza bliskiej rodziny — jeśli wysokość pożyczek od jednej osoby nie przekracza 5 000 zł i od wszystkich osób nie przekracza 25 000 zł.

Przykład 1: Bierzesz od sąsiada dwie pożyczki — pierwsza 2 000 zł i druga 2 500 zł. Łącznie pożyczasz 4 500 zł. Wtedy nie płacisz podatku. Jeśli jednak weźmiesz od niego trzecią pożyczkę: 1 000 zł — wtedy łącznie pożyczysz 5 500 zł. Wtedy płacisz podatek od kwoty 500 zł, bo o 500 zł przekraczasz limit 5 000 zł, który jest wolny od podatku.

Przykład 2: Pożyczasz od pięciu osób po 5 000 zł. Łącznie pożyczasz wtedy od wszystkich 25 000 zł. Wtedy nie płacisz podatku. Jeśli jednak pożyczysz od kolejnej osoby 1 000 zł, to łącznie pożyczasz 26 000 zł. Wtedy płacisz podatek od kwoty 1 000 zł, bo o 1 000 zł przekraczasz limit 25 000 zł pożyczki od wielu osób, który jest wolny od podatku. Nie możesz przekroczyć limitu 5 000 zł i 25 000 zł w odpowiednich okresach. Każdy z tych okresów trwa trzy lata, licząc od 2009 roku. Czyli są to okresy: 1 stycznia 2009 — 31 grudnia 2011, 1 stycznia 2012 — 31 grudnia 2014, 1 stycznia 2015 — 31 grudnia 2017 i tak dalej. To znaczy, że jeśli pierwszą pożyczkę weźmiesz w październiku 2015 roku, to limit obowiązuje cię do 31 grudnia 2017 roku.

Nie zapłacisz podatku — jeśli złożysz formularz i udokumentujesz otrzymanie pieniędzy, a pożyczasz więcej niż 9 637 zł od najbliższej rodziny, czyli:

  • małżonka,
  • dzieci,
  • wnuków, prawnuków,
  • rodziców,
  • dziadków,
  • pasierbów, pasierbic,
  • rodzeństwa,
  • ojczyma, macochy.

Deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych złóż do urzędu skarbowego odpowiedniego dla twojego miejsca zamieszkania. Zrób to w ciągu 14 dni od zawarcia umowy pożyczki. Udokumentuj też, że otrzymujesz te pieniądze na konto bankowe, rachunek, który prowadzi spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa albo przekazem pocztowym.

Kiedy złożyć formularz PCC-3 i zapłacić podatek

Do 14 dni od momentu, gdy powstał obowiązek podatkowy. Zazwyczaj jest to dzień zawarcia umowy.

Obowiązek podatkowy powstaje, gdy:

  • zawierasz umowę na przykład sprzedaży, spółki, pożyczki. Jeśli z góry nie ustalisz sumy pożyczki — obowiązek podatkowy powstaje z chwilą przekazania jakiejkolwiek kwoty,
  • składasz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lub zawrzesz umowę ustanowienia hipoteki,
  • uprawomocnia się orzeczenie sądu,
  • dostajesz wyrok sądu polubownego albo dojdzie do ugody,
  • zawierasz umowę przeniesienia własności — jeśli wcześniej podpiszesz umowę, w której zobowiążesz się przenieść własność, a teraz podpisujesz umowę przeniesienia tej własności,
  • spółka uchwala podwyższenie swojego kapitału — jeśli ma osobowość prawną,

Jak załatwić sprawę

Co zrobić

Wypełnij i złóż formularz PCC-3

W urzędzie albo pocztą

  1. Pobierz formularz PCC-3 i wydrukuj lub weź w dowolnym urzędzie skarbowym.
  2. Wypełnij formularz.
  3. Złóż go w urzędzie skarbowym albo wyślij go tam. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć formularz PCC-3.
  4. Zapłać podatek w kasie urzędu lub zrób przelew na jego konto.

Przez internet

  1. Pobierz program e-Deklaracje i zainstaluj na swoim komputerze. Nie potrzebujesz do tego podpisu kwalifikowanego ani profilu zaufanego na platformie ePUAP.
  2. Znajdź i wypełnij formularz PCC-3.
  3. Wyślij go do urzędu skarbowego. Szczegóły znajdziesz w sekcji Gdzie złożyć formularz PCC-3.
  4. Zapłać podatek przelewem na konto urzędu.

Gdzie złożyć formularz PCC-3

W dowolnym centrum obsługi przy urzędzie skarbowym (nie każdy urząd ma takie centrum). Możesz też wysłać go pocztą albo złożyć w urzędzie skarbowym odpowiednim dla:

  • twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy — jeśli zawierasz umowę:
    • która nie dotyczy nabycia nieruchomości (gruntu lub mieszkania). Jeśli podatek płaci więcej niż jedna osoba — w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania jednej z osób lub siedziby jednej z firm,
    • zawierasz umowę nabycia rzeczy, które znajdują się za granicą, lub prawa majątkowe, które są wykonywane za granicą.
  • miejsca siedziby spółki — jeśli zawierasz umowę spółki.

Sprawdź adres urzędu w wyszukiwarce urzędów skarbowych.

Ile zapłacisz

Wysokość podatku zależy od tego, jaki rodzaj umowy podpisujesz. Jeśli jest to umowa:

  • sprzedaży, zamiany, o dział spadku, zniesienie współwłasności oraz darowizny:
    • rzeczy ruchomych — 2% podstawy opodatkowania,
    • praw majątkowych — 1% podstawy opodatkowania,
  • ustanowienia hipoteki — 19 zł,
  • ustanowienia odpłatnego użytkowania oraz odpłatnej służebności — 1% podstawy opodatkowania,
  • pożyczki oraz depozytu nieprawidłowego — 2% podstawy opodatkowania.
  • wyjątkowo stawka podatku może wynosić 20% podstawy opodatkowania. Jest to stawka sankcyjna. Zapłacisz ją, jeśli urząd skarbowy lub urząd kontroli skarbowej przeprowadzi u ciebie kontrolę i wtedy przyznasz się, że:
    • masz umowę pożyczki, depozytu nieprawidłowego lub o ustanowieniu na twoją rzecz użytkowania nieprawidłowego albo ich zmiany - jeśli podatek nie został przez ciebie opłacony,
    • masz pożyczkę pieniężną od kogoś z najbliższej rodziny (małżonka, dzieci, wnuków, prawnuków, rodziców, dziadków, pasierba, rodzeństwa, ojczyma lub macochy) i nie potrafisz udokumentować otrzymania tych pieniędzy na swój rachunek bankowy, rachunek prowadzony przez spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową albo przekazem pocztowym,
  • spółki — 0,5% podstawy opodatkowania.

Podatek płacisz

  • w kasie urzędu,
  • przelewem na konto urzędu.

UWAGA! Jeśli podpisujesz akt notarialny — podatek zapłacisz u notariusza. Nie płać go wtedy w urzędzie skarbowym.

Co jest podstawą opodatkowania

Podstawa opodatkowania zależy od rodzaju umowy, którą podpisujesz.

Rodzaj umowy Kto płaci Wyjaśnienia
Sprzedaż Wartość rynkowa rzeczy lub prawa majątkowego, które kupujesz  
Zamiana Wartość rynkowa rzeczy lub prawa majątkowego, za które przypada wyższy podatek Na przykład zamieniacie rower o wartości rynkowej 1 500 zł i samochód o wartości rynkowej 2 000 zł. Podatek zapłacicie od 2 000 zł.
Darowizna Wartość długów i ciężarów albo zobowiązań, jakie przejmujesz jako obdarowany Na przykład wartość pożyczki albo kredytu, który przejmujesz.
Zniesienie współwłasności Wartość rynkowa tej części rzeczy lub prawa majątkowego, które przejmujesz Nie jest istotne, ile zapłacisz poprzedniemu współwłaścicielowi. Sprawdź, jaka jest wartość rynkowa tej rzeczy albo prawa majątkowego i oblicz, jaka jest wartość tej części, którą nabywasz od poprzedniego współwłaściciela. Na przykład ty i kolega jesteście współwłaścicielami samochodu po połowie (50% i 50%). Umawiacie się, że ty przejmujesz ten samochód i w zamian zapłacisz poprzedniemu współwłaścicielowi 10 000 zł. Jednak wartość rynkowa samochodu wynosi 25 000 zł. Podatek płacisz od kwoty 12 500 zł (50% z 25 000 zł), a nie od 10 000 zł.
Dział spadku Wartość rynkowa rzeczy lub prawa majątkowego, które nabywasz ponad wartość swojego udziału w spadku Na przykład dostajesz z bratem w spadku samochód (po połowie), którego wartość rynkowa to 20 000 zł. Podpisujecie umowę o dział spadku, w której zapisaliście, że ty bierzesz samochód. Umawiasz się z bratem, że spłacisz mu 8 000 zł. Podatek płacisz od połowy wartości rynkowej samochodu, czyli od 10 000 zł. A nie od od 8 000 zł kwoty spłaty.
Pożyczka Wartość pożyczki albo każda przekazana kwota, jeśli wartość pożyczki nie była ustalona z góry Na przykład budujesz dom. W marcu podpisujesz z przyjacielem umowę. Ustalacie w niej, że pożyczy ci do 10 000 zł, jeśli nie będziesz mieć wystarczających środków na zapłatę za wykonane prace . W lipcu pożyczasz 8 000 zł, a we wrześniu 2 000 zł. W październiku spłacasz 10 000 zł. W listopadzie pożyczasz 1 500 zł. Zapłacisz podatek od każdej pożyczonej kwoty, czyli od 8 000 zł, od 2 000 zł i od 1 500 zł.
Depozyt nieprawidłowy Kwota lub wartość depozytu  
Ustanowienie odpłatnego użytkowania oraz służebności Wartość świadczeń za okres na jaki się umówiliście  

W wypadku umowy spółki podstawa opodatkowania zależy od sytuacji:

Sytuacja Podstawa opodatkowania
Przy zawarciu umowy Wartość wkładów do spółki osobowej albo wartość kapitału zakładowego
Przy wniesieniu lub podwyższeniu wkładów do spółki osobowej albo podwyższeniu kapitału zakładowego Wartość wkładów, które powiększają majątek spółki osobowej albo wartość, o którą podwyższacie kapitał zakładowy
Przy dopłatach Kwota dopłat
Przy pożyczce, którą spółce udziela wspólnik Kwota lub wartość pożyczki
Przy oddaniu spółce rzeczy lub praw majątkowych do nieodpłatnego używania Roczna wartość nieodpłatnego używania. Wynosi ona 4% wartości rynkowej tych rzeczy lub praw majątkowych
Przy przekształceniu lub łączeniu spółek Wartość wkładów do spółki osobowej, która powstała przez przekształcenie albo wartość kapitału zakładowego spółki kapitałowej, która powstała przez przekształcenie lub połączenie
Przy przeniesieniu do Polski rzeczywistego ośrodka zarządzania spółki kapitałowej lub jej siedziby Wartość kapitału zakładowego

Jak obliczyć wartość rynkową rzeczy lub praw majątkowych

Podatek płacisz zawsze od wartości rynkowej rzeczy lub prawa majątkowego — nawet, jeśli w umowie ustalisz jego inną wartość.

Wartość rynkową przedmiotu czynności cywilnoprawnej określ na podstawie przeciętnej ceny tego, co jest  przedmiotem tej czynności. Jeśli są to rzeczy — weź pod uwagę ich:

  • położenie,
  • stan,
  • stopień zużycia.

Przykład: mieszkasz w Warszawie i kupujesz samochód za 12 000 zł od sprzedawcy ze Szczecina. Sprawdzasz, jakie są przeciętne ceny takich samochodów (taka sama marka, typ, model, ten sam rok produkcji). Bierzesz pod uwagę przeciętne ceny w dniu i w miejscowości, z której go kupujesz. Taki sam samochód w Warszawie kosztowałby 1 000 zł więcej. Podatek zapłacisz od kwoty 12 000 zł, bo jest to przeciętna cena w miejscu, z którego jest samochód.

Nie odliczaj od tej wartości długów i ciężarów

Przykład: kupujesz samochód o wartości rynkowej 25 000 zł za cenę 5 000 zł. Sprzedawca obniżył dla ciebie cenę, bo przejmujesz od niego spłatę kredytu za samochód w wysokości 20 000 zł. Jednak podatek płacisz od kwoty 25 000 zł, czyli bez odliczania długów.

UWAGA! Jeśli za podstawę opodatkowania przyjmiesz wartość niższą niż rynkowa — zaniżysz podatek. Urząd skarbowy może ci wtedy kazać poprawić błąd. Zapłacisz wtedy brakujący podatek i odsetki.

Dodatkowe informacje

Jeśli masz wątpliwości, jak załatwić sprawę:

  • zadzwoń pod numer Krajowej Informacji Podatkowej:
    • 801 055 055 — z telefonu stacjonarnego,
    • 22 330 03 30 — z telefonu komórkowego.
  • zadzwoń lub idź do urzędu skarbowego. Sprawdź numer telefonu i adres urzędu w wyszukiwarce urzędów skarbowych.

Informacje

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (tekst jednolity — Dz. U. z 2015 r. poz. 626 z późn. zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie sposobu pobierania i zwrotu podatku od czynności cywilnoprawnych ( Dz. U. poz. 1999)