Zgłoś urodzenie dziecka

Jeśli urodzi Ci się dziecko, trzeba je zgłosić do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego (USC). Kierownik urzędu zarejestruje urodzenie dziecka, przekaże Ci jego numer PESEL i zamelduje je. Przeczytaj jak i kiedy zgłosić urodzenie dziecka oraz jakich dokumentów potrzebujesz.

Jak załatwić sprawę

Kiedy musisz zgłosić urodzenie dziecka

W ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia.

Kartę urodzenia wystawi upoważniona do tego osoba, która odebrała poród (np. lekarz, położna). Kartę przekaże do USC najpóźniej 3 dni od jej wystawienia. Przed wizytą w USC dowiedz się, czy dokument został już tam przekazany.

Jeśli nie zgłosisz się do urzędu w ciągu 21 dni, kierownik USC sam wybierze imię dla dziecka i zarejestruje urodzenie. Zrobi to na podstawie karty urodzenia.

Kto może zgłosić urodzenie dziecka

  • matka lub ojciec dziecka, którzy mają ukończone 16 lat i nie zostali pozbawieni zdolności do czynności prawnych,
  • przedstawiciel ustawowy (np. rodzic) lub opiekun matki - w pozostałych sytuacjach np. jeśli matka dziecka ma mniej niż 16 lat lub została pozbawiona zdolności do czynności prawnych.

Urodzenie dziecka możesz zgłosić samodzielnie lub może zrobić to za Ciebie pełnomocnik.

Gdzie musisz zgłosić urodzenie dziecka

W urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka.

Co musisz przygotować

  • dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) do okazania,
  • pełnomocnictwo - jeżeli zgłoszenie urodzenia dokonujesz przez pełnomocnika.

Jak wybrać imię dziecka

Nie ma sformalizowanej listy imion, które możesz nadać dziecku, ale prawo nakłada pewne ograniczenia:

  • nie możesz nadać więcej niż dwóch imion,
  • imię nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite,
  • imię nie może mieć formy zdrobniałej.

Możesz wybrać imię (imiona) obce (na przykład Mercedes, Andrea) niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka. Może być to imię, które nie wskazuje jednoznacznie na płeć, ale w powszechnym znaczeniu przypisane do danej płci.


Kierownik USC może odmówić przyjęcia wybranych przez Ciebie imion dla dziecka. Może się tak stać, gdy uzna, że nie spełniają wymagań, które są wymienione wyżej. W takim przypadku kierownik USC z urzędu wybierze imię dziecka. To pozwala kierownikowi USC zarejestrować urodzenie od razu. Kierownik USC dokonuje odmowy Twojego wyboru w formie decyzji administracyjnej. Podlega ona natychmiastowemu wykonaniu. Jednak jeśli kierownik USC wyda Ci taką decyzję, masz 14 dni, aby się od niej  odwołać do wojewody, któremu podlega USC. Odwołanie wnieś za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.

Czym kończy się zgłoszenie urodzenia dziecka w USC?

  1. Kierownik USC przygotuje protokół, który będzie zawierać dane dziecka i jego rodziców, który podpiszesz Ty i kierownik USC.
  2. Kierownik USC zarejestruje urodzenie dziecka, zamelduje dziecko i przekaże Ci po nadaniu jego numer PESEL.
  3. Kierownik USC wyda Ci:
    • jeden bezpłatny odpis skrócony aktu urodzenia,
    • powiadomienie o nadaniu numeru PESEL,
    • potwierdzenie zameldowania Twojego dziecka.

Ile musisz zapłacić

Usługa jest bezpłatna.

Jaki jest termin realizacji

Od razu, w dniu zgłoszenia urodzenia.

W przypadku dziecka, które urodziło się martwe

Jeśli dziecko urodziło się martwe - zgłoś jego urodzenie w ciągu 3 dni od wystawienia karty martwego urodzenia.

Kartę martwego urodzenia wystawi upoważniona do tego osoba, która odebrała poród (na przykład lekarz lub położna) i przekaże ją do USC w terminie 1 dnia od jej wystawienia.

Karta martwego urodzenia zostanie przekazana do USC, jeśli lekarz ustali płeć dziecka. Tylko wtedy można zarejestrować urodzenie w USC. W takiej sytuacji kierownik USC sporządzi akt urodzenia z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe. Nie jest wtedy sporządzany akt zgonu.

Jeśli płeć dziecka nie została ustalona, wtedy karta martwego urodzenia nie jest przekazywana do USC. Jeśli jesteś osobą uprawnioną do pochówku (na przykład rodzicem dziecka), w takiej sytuacji lekarz może wystawić na Twój wniosek kartę zgonu w celu pochowania dziecka. Taka karta zgonu umożliwi Ci pochowanie dziecka bez rejestracji zgonu w USC.

Informacje

Podstawa prawna

  • Ustawa z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741 z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2010 r. Nr 217 poz. 1427 z późn. zm.)